個人情報保護方針

株式会社 沖拓建設

 当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、 以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。

1.基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、キャンペーン、資料請求、来訪アンケート等の各種アンケート、登録申込書、不動産購入申込書、契約関係書類等の直接書面による取得、ホームページ(ウェブ画面)入力による取得、公開情報(地図、電話帳、登記簿謄本、市販されている等広く頒布されている名簿等)による取得、または第三者提供による取得等、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表または通知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に則って行います。

3.個人情報の利用目的

 当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。

  • (1)事業関連のお客さま
    一戸建及びマンション等の事業用地の取得及びコンサルティング等のため。
  • (2)営業関連のお客さま
    • ①当社事業(不動産販売、建築工事請負)の営業活動(ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Eメール・訪問等による今後のご案内等)または顧客動向分析・商品開発等の調査分析のため。
    • ②契約者のご契約内容等の確認や今後のアフターサービス等のため。
    • ③代理店を営む保険業のため(損害保険に関する商品のご案内、保険事故発生時のご連絡等)。
    • ④分譲地やマンション開発における付帯業務のため。
    • ⑤当社発行の情報誌送付のため。
    • ⑥当社グループによる総合サービスのため、グループ各社への提供。
      (主なグループ会社は、次の「4.個人情報の第三者への提供」をご覧ください。)
  • (3)役職員等
    • ①就職活動者の応募手続や傾向分析のため。
    • ②在職者の給与計算、人事評価等の人事管理のため。
    • ③退職者の在職中のデータ保管のため。

4.個人情報の第三者への提供

 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

  • (1)ご本人の同意がある場合。
  • (2)法令に基づく場合。
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • (6)その他、次の場合に、第三者に個人情報の提供をすることがありますが、いずれもご本人からのお申し出があれば、提供を停止いたします。
    • ①ご契約者について、住宅融資、内覧会・設計変更、登記手続、引越作業、マンション管理委託のため、金融機関、施工業者、司法書士、土地家屋調査士、引越業者、管理受託者への提供。
    • ②共同事業物件または販売代理物件について、共同事業先または販売委託先等への提供。
    • ③当社グループ会社による総合サービスのため、グループ各社への提供。主なグループ会社は次のとおりです。
会社名 主な事業 住所 TEL
(株)沖建住宅 本社 不動産販売や建築工事請負 那覇市首里石嶺町4丁目51番地2 098-885-8200
    〃    中部支店
沖縄市山里2丁目15番15 098-933-1600
    〃    那覇支店
那覇市小禄5丁目13番4 098-840-1600
(株)新興商事 当社建設現場への資材供給 那覇市首里石嶺町3丁目82番地6 098-885-6947
  • ※グループ会社は、追加・変更される場合があります。また、社名や事業内容、連絡先等が変更される場合があります。
    グループ会社の詳細については、それぞれのホームページをご覧ください。
  • ※提供するデータ項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引上の希望条件、勤務先情報、ご年収・資産等のアンケート等にお応えいただいた情報等です。
  • ※提供の手段・方法は、書面、郵便物、電話、ファクシミリ、Eメール、電子データ、宛名シール等の印刷物 または一覧表リストによる提供等とします。
  • ※第三者提供の停止のお申し出は、下記6.の窓口で対応いたします。

5.個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

【IPアドレスについて】

 当社は、ログに記録されたお客さまのIPアドレスを以下に挙げる目的で利用することがあります。
IPアドレスで個人を特定することはできませんのでご安心ください。
 ・ウェブ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため   
 ・Webサイト管理のため

【クッキー(cookie)について】

 当社では、サービスの機能実現のための情報収集手段として、クッキーを使用する場合があります。
 クッキーとは、お客さまがWebサイトを訪れた際に、お客さまのコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。ただし、記録される情報にはお客さまのお名前、E-mailアドレス、お電話番号、ご住所など個人を特定するものは一切含まれません。
 当社Webサイトで利用するクッキーの情報は、当社Webサイトのサービスを利用する以外にはまったく意味のない情報ですのでご安心ください。
 こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。
 ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社Webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合もありますので、ご了承ください。

【他のサイトへのリンク】

 当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

6.個人情報の開示・訂正等の手続き

 ご本人からお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止などの利用停止に応じます。また、当社が保有する個人情報の訂正・利用停止等、第三者提供の停止に関するご本人からのご請求その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。
[窓  口]
〒903-0804
沖縄県那覇市首里石嶺町4丁目51番地2の2階
株式会社 沖拓建設
TEL:フリーダイヤル 0120-858-369
[取扱い時間]
毎週月曜日から金曜日の9:00~17:30
[休  日]
土曜・日曜・祝日。その他年末年始休暇、夏期休暇がございます。
[訂正等の手数料]
無 料
[訂正等のご請求方法]
下記のご提出書類を、受付窓口までご郵送ください。
[訂正等のご請求の際にご提出いただく書類について]
  • (1)「個人情報訂正等請求書
     (注)上記、請求書名をクリックしていただきますと、所定様式が表示されますので、印刷の上、ご利用ください。
     また、上記窓口にご連絡いただければ、ご郵送いたします。
  • (2)ご本人確認のための書類
     (例)①運転免許証の写
        ②健康保険証の写
        ③パスポートの写
  • (3)代理人の方によるご請求の場合は、次の書類が必要となります。
        ①委任状(ご本人の実印の押印をお願いします。)
        ②ご本人の印鑑証明書
        ③代理人の方の確認書類(上記(2)をご参照ください。)
  • (4)なおご本人が未成年者の場合は親権者による代理請求となり、戸籍謄本のご提出が必要です。ただし(2)および(3)の①②のご提出は不要になります。

7.その他

お客さまから、当社各部所にいただいたお電話は、内容を正確にうけたまわるため、録音させていただく場合があります。

8.本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。

以上

制定 2010年7月1日

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